每份档案经过3个人，最少四五次核对。一个不大的厚实牛皮纸袋，里边装着你从上高中到大学的学习经历记录，封口处贴着密封条、盖着鲜红的骑缝印章，这就是高校毕业生档案。“只闻其名、不见其身”的神秘档案，伴随着每个毕业生的一生。
2017年毕业季，四川大学档案馆学生档案科的5名老师，在短短8天时间里，准确无误地送走了1.5万余名毕业生档案。7月7日，记者获准走进了这个神秘的地方，直击了这些博士生、硕士生、本科生的档案，是如何经过材料查核、整理、合档后，转递到毕业生档案的接收单位的。
走进档案馆毕业生档案集中整理室，200多平方米的大厅里整齐划一的摆满了长条桌，每张桌子上都堆着厚实的牛皮纸档案袋。戴着口罩的负责老师和学生助理组成3人一组，几十人围坐在各张长条桌前，整个大厅里很是安静，入耳全是翻阅纸张的声音。
据四川大学档案馆馆长毕玉介绍，要准确无误地转递1.5万份学生档案，时间紧、责任大。1个多月前，学生档案科的老师们就开始着手档案转递的前期清点、调整，一些重要信息更要逐条核对、勘误。
由于档案库存时间较长，它们呆在密闭、恒温、恒湿的库房里一般都是四五年，个别“川三甲”(本、硕、博均在四川大学就读)和延期毕业学生的档案，甚至存放了十余年，要做到每一份毕业生档案内装材料的完整性和准确性，转递的安全性，老师们在背后付出的努力常人很难看到。
记者在现场看到，为确保每位毕业生的档案都无差错，就要先过3人小组这一关，一人负责开袋清理材料，一人负责检查材料有无错装、漏装，一人负责整理装袋。毕业生档案材料中包括了学生的“高中学籍材料、高考报考材料、新生登记表、大学成绩单、大学授予学位决定、党团材料、高校毕业生登记表、在校期间的奖惩材料、体检表和高校毕业生就业通知书(报到证副联)”等人生重要阶段的各种档案记录。
每份档案都要经过3个人，六只手，毕玉告诉记者，“每袋档案都要经过我们的一查二验三封存，再在密封条盖上密封章。”只有逐份材料仔细核查，才能确保准确无误。在短短一周里，这个大厅要整理1.5万余份毕业生档案，其工作量可想而知。
半天时间，2000余份盖好骑缝章的档案已处理完毕，在桌上按交寄单分捆包扎，堆得如同小山高，它们将移交给邮政快递。移交前，老师和邮政工作人员还要最后核对一次交寄单，并当面逐件进行勾挑核对，确保无误后再签字交接。接收后邮政工作人员将每件档案按“一件一档”套封装入高校毕业生档案专用封袋，还要贴上封口专用贴和骑缝加盖学校专用章。
这些装在防水、防潮、不易受损档案专用袋里的毕业生档案就这样被送到了主人人生的下一站。
四川大学学生档案归档材料包括：入校前档案、报考录取登记表、新生登记表、体检表、成绩表、授予学位决定、毕业生登记表、奖惩材料、党团材料、就业通知书。
只有包含以上全部材料的档案，才是一份完整的毕业生档案材料。这份档案将伴随每一个毕业生终身。
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什么是档案?毕业生档案是学生毕业前家庭情况、学习成绩、政治思想表现、身体状况的文字记载材料，是用人单位选拔、聘用毕业生的重要依据。档案具有三大职能：一是个人经历的真实记录;二是表明一个人的行政隶属关系;三是为本人提供相关的人事服务的依据。
