林宇,芳草小学信息中心主任,平素话不多。疫情发生后,正在都江堰的林主任立即动身离开家人单独提前返蓉。
大年初三,林宇主任就开始忙碌起来。他落实学校网络宣传管控,密切关注教职工使用网络的动态,引导全体教职工理性看待网络上的各种信息,不信谣、不传谣、不造谣。特殊时期,为了实现学校移动办公,林主任试用了多种常见的视频会议APP,行政会上他将各视频会议APP使用过程中的优缺点一一罗列出来,最后经行政会讨论,最终确定早已进入他日程规划中的钉钉APP进行移动办公;接着他又马不停蹄地部署钉钉的注册和启动工作。不会做饭的林主任自嘲道:“我屋头一大堆人都不想回来,我自己回来没地方吃饭。”


邵岚,芳草小学一名优秀的信息技术老师,同时也是信息中心干事,负责学校微信平台运营和学校各种网络后台管理工作。大年初四那天接到林宇主任的电话后,邵老师迅速展开疫情防控信息宣传工作。从大年初四开始,邵老师每天要进行多个文件的编辑排版,编辑完成后自己又反复检查格式、文稿文字、标点才将稿子推送到学校的微信公众平台及APP上,生怕出现一丝纰漏。有几次,她好不容易将稿件和文件编辑好,就接到通知说稿件有临时变动,对此她从无抱怨,耐心地修改或者重做一遍。就这样邵老师每日在书桌旁一坐就是一整天,从早上一直对着电脑工作到深夜,除了吃饭的时候,一天下来和家人都没说过几句话。截至2月18日,已推送各类疫情防控文件20余个。从2月3日开始,除了推送各类疫情防控文件,邵老师又开始推送学校教导处组织的《当病毒袭来……》征文活动中的学生投稿。历时13天,她已推送学生征文、绘画和小报近百篇。


2月8日,信息中心决定使用钉钉平台后。邵岚老师又与林宇主任、信息中心干事张颖老师共同参与到与钉钉的工作人员对接、完成钉钉学校注册的工作中。注册成功后,她迅速填好上传了《钉钉企业组织认证申请公函》。认证工作完成后,她立刻发送二维码邀请全校教师进入钉钉官方工作台,并和林宇主任一起指导老师们完成账号激活。在 2月9日-2月10日,邵老师用了整整2天时间完成了钉钉APP平台中全校组织架构及全校44个班级群和18个工作群的搭建工作。一切看起似乎都很高端,殊不知每个工作群和班级里的教师名单,都是她一个个手动添加进去的。稍一疏忽就要重复“删掉、重新手动添加……”这样的工作。添加完毕每个部门和班级的教师姓名后,她总是多次核对生怕出错。钉钉平台的使用,邵老师也是第一次,许多功能都是她一边学习,一边尝试中完成的。由于连续盯着电脑的时间太久,眼睛经常干痛,滴了眼药水之后她继续坚持工作。她想着:“早点搭建好平台,老师们就能早日实现在家移动办公。”


在搭建钉钉平台的过程中,林宇主任一直密切关注,并经常和邵老师以及朱林顾问在线上针对钉钉的各项功能进行探讨:哪些功能便于学校工作管理?各部门使用哪些功能更有效?哪些功能可以帮助班主任有效管理班级?


钉钉平台搭建好之后,林宇主任马上与朱林顾问进行对接确定时间,邀请他对学校管理层进行了直播培训,介绍了钉钉管理平台的基础操作。为了让这个平台更好地为学校服务,林宇主任经常会因为一个个细节问题和钉钉平台的朱林顾问在线上讨论到深夜。


随后,各部门老师积极尝试。语文组最新尝试,在信息中心的推动下语文组4-6年级每个老师得以借助平台完成面向全校的直播操练。直播中,林宇主任和负责培训的张颖老师一旦发现问题就第一时间与语文组沟通,并适时在钉钉全校教师群里推送相应的培训文稿、视频以及辅助软件。


2月18日,在樊校的规划下,学校增设了《砥砺抗疫 芳草向阳而行》栏目。该栏目讲述芳草团队齐心抗疫的平凡故事,期许大家发现身边美,学习身边美,传递美。栏目的增设对排版又有了新的更高的要求,对此邵岚老师没有推辞一句,只是在一次版面沟通中她无意说道:“我也是,忙得都没时间梳洗;这段时间连轴转,感觉自己像个机器人一样,哈哈……”话语间没有抱怨,透露出的更多是乐观和幽默。为了使新栏目版面更精美、更突显主题,她不断地尝试,不厌其烦地与栏目负责人徐洪玉老师沟通、修改,以期达到最好效果。
2月18日,得知德育处为了展示芳草娃在家抗疫实况,关注芳草娃成长,传递正能量,又增开了《童心战“疫”,芳草娃宅家记》这个栏目,邵老师仍是没有回绝一句,接受了排版任务。邵岚老师的辛苦,樊祥校长看在眼里。2月20日下午,樊校长结合《砥砺抗疫 芳草向阳而行》和《童心战“疫”,芳草娃宅家记》这两个栏目组织美术组的刘丽老师、汤治老师、高境老师、朱宗英老师、严志美老师、屈桂帆老师和邵岚老师一起召开了一次“芳草小学公众号排版设计”线上交流会。会上,樊校长提出:“目前我校微信平台受关注度越来越高,为进一步提升平台品质,大家一起出出主意,发表意见,聚智聚力。确定平台的基本风格、基本色调;确定栏目名、标题、小标题、正文、图片说明;确定文字的字体、大小、颜色;常用配图风格都要思考……”经过一个多小时的讨论,大家最终确定了13套灵活的微信编辑模板,以及固定的片头、片尾和学校微信二维码。


会议最后,屈桂帆、严志美两位年轻的美术老师主动加入到学校美编团队和邵岚老师一起完成《砥砺抗疫 芳草向阳而行》和《童心战“疫”,芳草娃宅家记》两个栏目的编辑工作。
新的团队成立后,邵老师和两位美编老师常常会因为一个版面设计问题,长时间的通过视频会议进行商讨和修改。每天推送、每天改进,每次都将编辑好的微信稿的临时链接发送给相关负责人检查,确认无误后才推送。迄今她们已连续推送两个栏目微信稿共计12篇。
除了这些日常工作,邵老师还承担了许多临时任务。学校教导处要在2月14日下午两点半参加高新区的教育工作视频会议,分享学校“延时开学的方案”。当日上午9点过,她接到教导处林文红主任的电话,需要做一份会议所需的PPT,时间紧任务重,她一点儿也没有推诿。当徐洪玉老师将所需PPT素材推送给她时,发现她没有回话,很是着急,打电话才知她手头还有更重要的事,中午11点过才有时间。11点至下午1:40,一份完美精致的PPT呈现在教导处林文红主任面前,文稿和图片搭配如此契合。当日她是否吃了午饭?是否抓狂了?我们都不得而知。

疫情期间,信息中心通过平台向大家提供及时、高效、正确的信息,为全校师生传递着一个个积极向上的正能量,传递着一份份信念……
“吾尽吾力, 吾生吾悔”,信息中心的每个人都用行动传递着芳草人这份最朴实的信念。(彭鲁湘 通讯员 余凤利)
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